ผู้ขายมีหน้าที่ความรับผิดชอบอะไรบ้างภายใต้เงื่อนไข DDU

การเข้าใจเงื่อนไข DDU ในการค้าระหว่างประเทศ

การค้าระหว่างประเทศเกี่ยวข้องกับข้อตกลงและเงื่อนไขการจัดส่งต่างๆ ที่กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบของทั้งผู้ซื้อและผู้ขาย เงื่อนไขการค้าที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ DDu (Delivered Duty Unpaid) ซึ่งกำหนดให้ผู้ขายมีภาระผูกพันเฉพาะเจาะจงในกระบวนการจัดส่ง ส่วนแม้ว่าเงื่อนไขนี้จะถูกแทนที่อย่างเป็นทางการโดย DAP (Delivered at Place) ใน Incoterms 2010 แต่บริษัทหลายแห่งยังคงใช้ DDU ในการดำเนินงาน ทำให้การเข้าใจหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ขายภายใต้ข้อตกลงนี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง

หน้าที่หลักของผู้ขายในการทำธุรกรรมแบบ DDU

ข้อผูกพันด้านการขนส่งและการจัดส่ง

ภายใต้เงื่อนไข DDU ผู้ขายมีความรับผิดชอบอย่างมากเกี่ยวกับการขนส่งและการจัดส่งสินค้า ผู้ขายต้องจัดเตรียมและชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการขนส่งจนกระทั่งสินค้าถึงจุดหมายปลายทางที่ระบุไว้ ซึ่งรวมถึงการจัดหาผู้ให้บริการขนส่งที่เหมาะสม การจองพื้นที่บรรทุกสินค้า และการประกันว่าสินค้าจะมาถึงสถานที่ที่ตกลงกันไว้ ผู้ขายต้องรับผิดชอบความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการนำสินค้าไปยังจุดหมายปลายทาง รวมถึงค่าระวางเรือ ค่าดำเนินการขนถ่ายสินค้า และความเสียหายใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง

นอกจากนี้ ผู้ขายต้องจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับกระบวนการขนส่ง ได้แก่ ใบตราส่งสินค้า (bill of lading) ใบแจ้งหนี้การค้า (commercial invoice) และรายการบรรจุภัณฑ์ (packing lists) ผู้ขายมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้มั่นใจว่าเอกสารการจัดส่งทั้งหมดถูกต้องและครบถ้วน เพื่ออำนวยความสะดวกในการเคลื่อนย้ายสินค้าข้ามพรมแดนอย่างราบรื่น

การจัดการความเสี่ยงและการประกัน

การบริหารความเสี่ยงเป็นส่วนสำคัญของหน้าที่ผู้ขายตามเงื่อนไข DDU ผู้ขายต้องรับความเสี่ยงทั้งหมดต่อการสูญหายหรือความเสียหายของสินค้าจนกว่าสินค้าจะถึงจุดหมายปลายทางที่ระบุไว้ แม้ว่าการประกันภัยจะไม่ใช่ข้อบังคับภายใต้เงื่อนไข DDU แต่ผู้ขายที่ระมัดระวังมักจะทำประกันที่เหมาะสมเพื่อคุ้มครองผลประโยชน์ของตนระหว่างการขนส่ง

ความรับผิดชอบด้านความเสี่ยงของผู้ขายรวมถึงการตรวจสอบให้มั่นใจว่าบรรจุภัณฑ์และการแสดงเครื่องหมายสินค้าเหมาะสมเพียงพอที่จะทนต่อสภาพการขนส่งระหว่างประเทศ ซึ่งรวมถึงการใช้ภาชนะบรรจุ เอกสารป้องกัน และฉลากที่ชัดเจน เพื่อป้องกันความเสียหายและให้มั่นใจว่าสินค้าจะได้รับการจัดการอย่างถูกต้องตลอดเส้นทางการขนส่ง

เอกสารและพิธีการส่งออก

ข้อกำหนดการแจ้งศุลกากรเพื่อการส่งออก

ภายใต้เงื่อนไข DDU ผู้ขายต้องดำเนินการขั้นตอนการแจ้งส่งออกทั้งหมดในประเทศของตน ซึ่งรวมถึงการขอใบอนุญาต สิทธิ์ และหนังสือรับรองการส่งออกที่จำเป็นจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ผู้ขายต้องดำเนินพิธีศุลกากรทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการส่งออกสินค้า และต้องมั่นใจว่าปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับการส่งออกในเขตอำนาจของตน

ความรับผิดชอบยังครอบคลุมถึงการจัดหาเอกสารรับรองถิ่นกำเนิด ใบรับรองสุขภาพ และเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการส่งออก ผู้ขายต้องมั่นใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการจัดทำอย่างถูกต้องและสามารถใช้ได้เมื่อต้องการ เพื่อป้องกันความล่าช้าในกระบวนการขนส่ง

การจัดการเอกสารทางการค้า

เอกสารทางการค้าที่ถูกต้องและครบถ้วนเป็นสิ่งจำเป็นในการทำธุรกรรมแบบ DDU ผู้ขายต้องจัดทำและจัดหาใบแจ้งหนี้การค้า รายการบรรจุภัณฑ์ และใบรับรองถิ่นกำเนิดอย่างละเอียด เอกสารเหล่านี้ควรระบุลักษณะของสินค้า ปริมาณ มูลค่า และรายละเอียดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน ซึ่งจำเป็นสำหรับพิธีการศุลกากร

นอกจากนี้ ผู้ขายจำเป็นต้องจัดเก็บบันทึกการดำเนินธุรกรรมและเอกสารทั้งหมดอย่างถูกต้อง เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความสอดคล้องตามข้อกำหนดและการตรวจสอบบัญชี ซึ่งรวมถึงการเก็บสำเนาเอกสารการจัดส่ง บันทึกการชำระเงิน และเอกสารการติดต่อสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม

พิจารณาเรื่องต้นทุนและความผูกพันทางการเงิน

ต้นทุนการขนส่งและการจัดการ

ภายใต้ข้อตกลง DDU ผู้ขายมีความรับผิดชอบทางการเงินอย่างมาก ผู้ขายต้องเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าไปยังสถานที่หมายปลายทางที่ระบุไว้ รวมถึงค่าระวางเรือ ค่าธรรมเนียมการจัดการ และค่าใช้จ่ายในการบรรทุกสินค้าต้นทาง นอกจากนี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายและค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่งสินค้า

ภาระผูกพันทางการเงินของผู้ขายยังครอบคลุมการชำระค่าใช้จ่ายในการแจ้งศุลกากรเพื่อการส่งออก ค่าธรรมเนียมเอกสาร และค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขอใบรับรองหรือใบอนุญาตที่จำเป็น อย่างไรก็ตาม ผู้ขายไม่ต้องรับผิดชอบต่ออากรขาเข้า ภาษี หรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินการศุลกากรที่ปลายทาง

พิจารณาเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุน

นอกเหนือจากต้นทุนการขนส่งพื้นฐานแล้ว ผู้ขายควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่างๆ ซึ่งอาจรวมถึงค่าบรรจุหีบห่อ ค่าทำเครื่องหมายและติดฉลาก และค่าใช้จ่ายสำหรับข้อกำหนดการจัดการเป็นพิเศษ ผู้ขายควรพิจารณาความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยนเงินตรารวมถึงผลกระทบต่อต้นทุนการขนส่งด้วย

แม้ภายใต้เงื่อนไข DDU ผู้ขายจะไม่ต้องรับผิดชอบภาษีขาเข้า แต่ผู้ขายควรเตรียมพร้อมสำหรับความล่าช้าหรือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้นจากการดำเนินการศุลกากรที่ปลายทาง การสื่อสารอย่างชัดเจนกับผู้ซื้อในประเด็นเหล่านี้จะช่วยป้องกันความเข้าใจผิดและความขัดแย้ง

ข้อกำหนดด้านการสื่อสารและการประสานงาน

ระเบียบปฏิบัติในการติดต่อกับผู้ซื้อ

การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ซื้อมีความสำคัญอย่างยิ่งในการทำธุรกรรมแบบ DDU ผู้ขายจำเป็นต้องรักษาระดับการสื่อสารให้ชัดเจนและทันเวลาเกี่ยวกับรายละเอียดการจัดส่ง รวมถึงเวลาออกเดินทางและถึงโดยประมาณ ข้อมูลเส้นทางการขนส่ง และความล่าช้าหรือปัญหาใดๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง

การแจ้งอัปเดตอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับสถานะของการจัดส่ง และการแจ้งเตือนทันทีหากมีการเปลี่ยนแปลงหรือปัญหาใด ๆ จะช่วยรักษาความโปร่งใสและความไว้วางใจในความสัมพันธ์ทางธุรกิจ ผู้ขายควรจัดให้มีช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน และขั้นตอนการตอบกลับเพื่อจัดการกับคำถามหรือข้อกังวลของผู้ซื้อ

การประสานงานกับผู้ขนส่ง

การดำเนินการตามหน้าที่ภายใต้เงื่อนไข DDU อย่างประสบความสำเร็จ จำเป็นต้องมีการประสานงานอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้ขนส่งและผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ ผู้ขายจะต้องทำงานร่วมกับคู่ค้าเหล่านี้อย่างใกล้ชิด เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าจะได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม การรับและจัดส่งทันเวลา และปฏิบัติตามข้อกำหนดการขนส่งทั้งหมด

สิ่งนี้รวมถึงการให้คำแนะนำในการจัดส่งที่ถูกต้อง การประสานงานตารางการบรรทุก และการรักษาการสื่อสารอย่างสม่ำเสมอบนกระบวนการขนส่ง การประสานงานกับผู้ขนส่งอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยป้องกันความล่าช้า และรับประกันการจัดส่งที่ราบรื่นถึงปลายทาง

คำถามที่พบบ่อย

หากสินค้าเสียหายระหว่างการขนส่งภายใต้เงื่อนไข DDU จะเกิดอะไรขึ้น

ภายใต้ข้อกำหนด DDU ผู้ขายต้องรับความเสี่ยงทั้งหมดจากการสูญหายหรือความเสียหายของสินค้า จนกว่าสินค้าจะถึงจุดหมายปลายทางที่ระบุไว้ หากเกิดความเสียหายระหว่างการขนส่ง ผู้ขายจะต้องรับผิดชอบในการดำเนินการแก้ไขปัญหา และอาจจำเป็นต้องแจ้งเคลมประกันหากมีการทำประกันภัยไว้ ผู้ขายยังต้องประสานงานกับผู้ให้บริการขนส่งและบริษัทประกันเพื่อดำเนินการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับความเสียหาย

ผู้ขายมีความรับผิดชอบต่ออากรขาเข้าภายใต้ข้อกำหนด DDU หรือไม่

ไม่ ผู้ขายไม่มีความรับผิดชอบต่ออากรขาเข้า ภาษี หรือค่าใช้จ่ายในการดำเนินพิธีศุลกากรที่จุดหมายปลายทางภายใต้ข้อกำหนด DDU ความรับผิดชอบเหล่านี้ตกอยู่กับผู้ซื้อ อย่างไรก็ตาม ผู้ขายควรชี้แจงข้อแตกต่างนี้ให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิด และเพื่อให้กระบวนการพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น

ผู้ขายควรจัดการข้อกำหนดด้านเอกสารสำหรับการจัดส่งสินค้าภายใต้ข้อกำหนด DDU อย่างไร

ผู้ขายต้องจัดทำและจัดเตรียมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินพิธีศุลกากรเพื่อการส่งออกและการขนส่ง ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ทางการค้า รายการบรรจุภัณฑ์ ใบตราส่งสินค้า ใบรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า และใบอนุญาตส่งออกที่ต้องใช้ เอกสารทั้งหมดควรจะถูกต้อง ครบถ้วน และจัดส่งให้ทันเวลา เพื่อให้กระบวนการจัดส่งและพิธีการศุลกากรมีความราบรื่น

ข้อแตกต่างหลักระหว่างเงื่อนไข DDU และ DAP คืออะไร

แม้ว่า DDU จะถูกแทนที่ด้วย DAP ในเวอร์ชันล่าสุดของ Incoterms แต่ทั้งสองเงื่อนไขมีความคล้ายคลึงกันมากในทางปฏิบัติ เงื่อนไขทั้งสองระบุให้ผู้ขายต้องส่งสินค้าไปยังสถานที่ปลายทางที่ระบุชื่อ โดยผู้ขายต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงทั้งหมดจนกว่าสินค้าจะถึงที่หมาย ความแตกต่างหลักอยู่ที่การใช้คำศัพท์และแนวปฏิบัติทางการค้าสมัยใหม่ โดย DAP เป็นคำที่ได้รับการยอมรับในปัจจุบันในการค้าระหว่างประเทศ