EN
Tiết Kiệm Chi Phí Qua Việc Hợp Nhất Hàng Hóa Ghép hàng
Giảm Chi Phí Vận Chuyển Mỗi Đơn Vị
Khi các doanh nghiệp gộp chung các lô hàng của họ thông qua việc tích hợp vận chuyển, họ sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển chỉ đơn giản vì họ đang chia sẻ không gian vận chuyển. Các công ty cơ bản tập hợp tất cả các gói hàng lại với nhau để lấp đầy các xe tải vận chuyển một cách hiệu quả hơn, thay vì để lại nhiều khoảng trống. Điều này đồng nghĩa với việc chi phí vận chuyển cho mỗi sản phẩm sẽ giảm xuống. Một số doanh nghiệp đã xem lại lịch sử vận chuyển trước đây của họ nhận thấy rằng họ tiết kiệm được khoảng 20% trên mỗi sản phẩm sau khi chuyển sang phương pháp này. Các chuyên gia logistics cũng nhận thấy một điều thú vị là các cửa hàng nhỏ khi bắt đầu sử dụng các tùy chọn vận chuyển được tích hợp này sẽ giảm sự phụ thuộc vào những lần giao hàng lẻ tẻ đắt tiền. Điều đó mang lại cho họ một lợi thế thực sự khi cố gắng duy trì mức giá cạnh tranh so với các đối thủ lớn hơn trên thị trường.
Truy cập Tỷ lệ Hàng Loạt
Gộp hàng hóa giúp các công ty tiếp cận các mức chiết khấu theo số lượng mà trước đây chỉ có các tập đoàn lớn mới được hưởng. Theo số liệu ngành, các doanh nghiệp kết hợp các lô hàng thông qua việc gộp hàng có thể tiết kiệm khoảng 30% chi phí vận chuyển bằng cách chia sẻ chi phí với các công ty khác. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ đặc biệt được lợi từ phương pháp này vì họ không có sức mạnh mua hàng lớn như các doanh nghiệp quy mô lớn. Hiểu rõ cách hoạt động của thị trường vận tải là một lợi thế khác. Các công ty sẽ có vị thế đàm phán tốt hơn khi nắm rõ cấu trúc giá cước của hãng vận chuyển và các biến động theo mùa vụ. Vì vậy, mặc dù lợi ích tiết kiệm trước mắt là rõ ràng, vẫn còn một lợi ích tiềm ẩn nữa mà nhiều người thường bỏ qua: kiến thức thu được từ việc hợp tác trong lĩnh vực vận tải gộp giúp các doanh nghiệp đưa ra các quyết định thông minh hơn về chi phí chuỗi cung ứng trong dài hạn.
Phí Hành Chính và Xử Lý Thấp Hơn
Khi các công ty gộp chung các lô hàng vận chuyển, họ tự nhiên gửi đi ít gói hàng hơn, từ đó giảm đáng kể các hóa đơn và những rắc rối liên quan đến giấy tờ. Số tiền tiết kiệm được có thể tăng lên đáng kể — nhiều doanh nghiệp cho biết họ đã giảm khoảng 15% chi phí xử lý khi chuyển sang phương thức vận chuyển gộp chung. Hơn nữa, khi quy trình hậu cần được tự động hóa thông qua phương pháp này, nhân viên sẽ dành ít thời gian hơn rất nhiều để xử lý đống giấy tờ khổng lồ. Điều này giúp ban quản lý có không gian thực sự tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp thay vì ngập trong các công việc hành chính. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ nói riêng, việc đơn giản hóa các quy trình này đồng nghĩa với việc tiết kiệm chi phí thực tế và vận hành trơn tru, hiệu quả hơn từng ngày.
Nâng cao Hiệu quả Vận hành trong Chuỗi Cung ứng
Tối ưu Hóa Kế hoạch Đường đi và Sử dụng Tải trọng
Gộp hàng hóa mang lại những lợi ích thực tế khi tối ưu hóa lộ trình giao hàng và sử dụng hiệu quả không gian chở hàng. Khi các công ty kết hợp những lô hàng nhỏ thành những lô hàng lớn hơn, họ tiết kiệm được chi phí vận chuyển - giảm khoảng 15% chi phí nhiên liệu, chủ yếu là do xe tải không phải chạy không tải qua nhiều chặng đường. Công nghệ cũng đóng vai trò quan trọng. Các hệ thống GPS và phần mềm lập kế hoạch hành trình hiện đại đã tạo ra sự khác biệt rất lớn, cho phép các đội ngũ logistics điều chỉnh lộ trình linh hoạt và theo dõi trọng lượng hàng hóa trên mỗi xe ở từng thời điểm. Phần lớn các doanh nghiệp có tư duy tiến bộ hiện nay đều dựa vào các công cụ số này không chỉ để cắt giảm chi phí mà còn để giảm lượng khí thải carbon. Cuối cùng, chẳng ai muốn đốt nhiên liệu một cách lãng phí khi đã có những phương pháp thông minh hơn để vận chuyển hàng hóa.
Thời gian vận chuyển nhanh hơn thông qua các quy trình được đơn giản hóa
Khi các công ty gộp chung các lô hàng vận chuyển, họ thường thấy thời gian vận chuyển được rút ngắn hơn vì mọi thứ lưu thông trơn tru hơn trong hệ thống. Nhiều doanh nghiệp báo cáo rằng lịch trình giao hàng của họ được cải thiện khoảng 15% sau khi giảm các điểm nghẽn vận hành khó chịu và phối hợp tốt hơn giữa các đối tác hậu cần. Việc ít phải chuyển giao gói hàng từ nhà vận chuyển này sang nhà vận chuyển khác giúp giảm nguy cơ xảy ra sự cố, và khi tất cả các bên trong chuỗi cung ứng giao tiếp hiệu quả, hàng hóa dường như di chuyển nhanh chóng hơn. Đối với các nhà bán lẻ đang cố gắng đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng trong thời điểm hiện tại, loại hiệu quả này chính là yếu tố quyết định để họ dẫn đầu trước đối thủ hoặc tụt lại phía sau trong một thị trường ngày càng cạnh tranh và nhanh nhạy.
Giảm Kho Yêu cầu xử lý
Khi các công ty gộp chung hàng hóa, họ thực sự giúp công việc trong kho bãi trở nên dễ dàng hơn vì có ít đồ đạc cần xử lý hơn. Điều này đồng nghĩa với việc sử dụng không gian lưu trữ hiệu quả hơn và tiết kiệm được chi phí đáng kể vào cuối ngày. Việc giảm số lượng gói hàng đi qua cửa giúp các doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho tốt hơn. Một số nghiên cứu cho thấy chi phí lưu giữ có thể giảm khoảng 12 phần trăm khi áp dụng cách này. Các quản lý kho thường xuyên chia sẻ rằng những hiệu quả này trực tiếp giúp giảm toàn bộ các khoản chi phí. Và điều đặc biệt thuận lợi là nhân viên vốn phải dành cả ngày để vận chuyển thùng hàng giờ đây có thể tập trung vào những công việc quan trọng khác cho công ty. Toàn bộ chuỗi cung ứng sẽ vận hành trơn tru hơn và mang lại nhiều lợi nhuận hơn khi điều này xảy ra.
Lợi ích về Sự bền vững Môi trường
Giảm lượng khí thải carbon trên mỗi chuyến hàng
Khi các công ty kết hợp các lô hàng nhỏ hơn thành những lô hàng lớn hơn, họ giảm số chuyến vận chuyển cần thiết, điều này rõ ràng đồng nghĩa với việc tiêu thụ ít nhiên liệu hơn và mức độ ô nhiễm thấp hơn trên tổng thể. Một số nghiên cứu cho thấy rằng việc hợp nhất này có thể thực sự giảm lượng khí thải carbon của doanh nghiệp khoảng 10 phần trăm, tùy vào cách quản lý. Mức cải thiện như vậy nghe có vẻ khá khả quan khi chúng ta nhìn vào các mục tiêu mà các quốc gia đang cố gắng đạt được về khí hậu. Các tổ chức xanh đã và đang tích cực vận động cho những thay đổi kiểu này trong ngành vận tải, coi đây là một trong những bước đi thiết yếu để hướng tới việc xây dựng chuỗi cung ứng hoạt động hiệu quả hơn cho cả doanh nghiệp và hành tinh trong dài hạn.
Cải thiện Hiệu suất Nhiên liệu Qua Tối ưu Hóa Tải
Việc tận dụng tối đa mỗi chuyến hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm nhiên liệu khi vận chuyển. Những chiếc xe tải chở đầy hàng tiêu thụ ít nhiên liệu hơn đáng kể trên mỗi dặm/tấn so với những xe chở thiếu tải, điều này đồng nghĩa với việc tiết kiệm lớn theo thời gian. Các con số cũng xác nhận điều này - các nghiên cứu cho thấy tiết kiệm khoảng 25% nhiên liệu khi xe chạy ở công suất tối đa. Đó là lý do tại sao các công ty vận tải thông minh lại tập trung nhiều đến việc hợp nhất lô hàng một cách hợp lý. Các chuyên gia logistics chỉ ra rằng việc lập kế hoạch tải hàng hợp lý không chỉ là phép tính kinh doanh thông minh; mà thực tế còn làm giảm lượng khí thải carbon trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Đối với các nhà vận hành đội xe đang cố gắng giảm chi phí và thân thiện với môi trường hơn, việc tối ưu hóa cách sắp xếp hàng hóa vào mỗi phương tiện vẫn là một trong những cải tiến đơn giản nhưng có tác động mạnh mẽ nhất hiện nay.
Đồng bộ với các sáng kiến Logistics Xanh
Việc gộp hàng hóa vận chuyển là một giải pháp hợp lý đối với các công ty muốn giảm thiểu tác động môi trường. Ngày càng nhiều người bắt đầu nhận ra điều này, như kết quả khảo sát gần đây cho thấy khoảng 70 phần trăm những người quản lý chuỗi cung ứng hiện nay hiểu rõ tại sao việc vận chuyển hàng hóa bền vững lại quan trọng. Khi các doanh nghiệp lựa chọn giải pháp gộp hàng hóa vận chuyển, họ thực tế sẽ được cấp chứng nhận bởi nhiều tổ chức trong ngành công nhận những nỗ lực xanh thực sự. Loại chứng nhận này giúp chứng minh với khách hàng và đối tác rằng công ty thực sự quan tâm đến việc vận chuyển hàng hóa thân thiện với môi trường.
Logistics và Tài liệu Đơn giản Hóa
Quản lý Thống nhất Tài liệu Vận chuyển
Khi các công ty tập trung hóa các tài liệu vận chuyển của họ, họ có thể loại bỏ phần lớn những rắc rối liên quan đến việc xử lý giấy tờ trong chuỗi cung ứng. Việc tập hợp mọi thứ lại với nhau giúp giảm khả năng xảy ra sai sót, từ đó dẫn đến việc tuân thủ quy định tốt hơn và hoạt động hàng ngày trơn tru hơn cho tất cả các bên liên quan. Các con số cũng xác nhận điều này – nhiều doanh nghiệp báo cáo rằng tỷ lệ sai sót giảm khoảng 30% sau khi bắt đầu tổ chức thông tin vận chuyển một cách hợp lý. Bên cạnh việc giúp hoạt động hiệu quả hơn, việc lưu trữ hồ sơ tốt còn giúp đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý mà không phải luôn lo lắng về việc bỏ sót điều gì đó quan trọng. Về bản chất, những hồ sơ rõ ràng, được tổ chức khoa học sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giữ cho toàn bộ hoạt động vận hành trơn tru như một cỗ máy đồng hồ.
Giảm thiểu sự phức tạp trong khai báo hải quan
Khi các công ty gộp chung hàng hóa, họ thực sự làm cho quá trình thông quan dễ dàng hơn rất nhiều vì số lượng tờ khai riêng lẻ cần xử lý sẽ ít đi. Việc giảm số lượng mẫu tờ khai hải quan cần thiết giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian trong các hoạt động xuất nhập khẩu. Theo số liệu từ ngành, các công ty gộp chung lô hàng thường thấy thời gian thông quan giảm còn khoảng một nửa so với bình thường đối với hàng hóa nhập hoặc xuất khẩu. Điều này xảy ra là do mọi thứ được xử lý cùng lúc thay vì từng mặt hàng riêng lẻ. Những chuyên gia trong ngành nhận định rằng việc vận chuyển gộp chung còn giúp tuân thủ quy định tốt hơn đồng thời giảm các chi phí thuế quan có thể phát sinh. Đối với nhiều quản lý chuỗi cung ứng, phương pháp này vừa hợp lý về mặt vận hành, vừa hiệu quả về mặt tài chính khi xem xét đến hiệu suất lâu dài của chuỗi cung ứng.
Giám sát Tuân thủ Tập trung
Khi các công ty tập trung các hoạt động logistics dưới cùng một mái nhà, họ sẽ kiểm soát tốt hơn các vấn đề liên quan đến tuân thủ. Mô hình này giúp dễ dàng theo dõi các quy định đang thay đổi trên toàn cầu và đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế. Lợi ích thực tế ở đây là việc nhìn rõ hơn vào toàn bộ hoạt động đang diễn ra, từ đó giảm rủi ro bị phạt tiền do vi phạm quy định. Một số doanh nghiệp cho biết họ đã giảm được gần 100.000 USD chi phí tuân thủ mỗi năm sau khi triển khai các hệ thống này. Những khoản tiết kiệm như vậy không chỉ đáng ghi nhận mà còn giúp bảo vệ doanh nghiệp khỏi các rắc rối pháp lý tốn kém, đồng thời giúp hoạt động logistics hàng ngày vận hành trơn tru hơn, không bị gián đoạn liên tục bởi các vấn đề liên quan đến tuân thủ.
Trao quyền cho các doanh nghiệp nhỏ thông qua việc tập trung hóa
Truy cập vào mức phí vận chuyển cấp doanh nghiệp
Khi các doanh nghiệp nhỏ gộp chung các lô hàng vận chuyển của họ, họ thực chất có thể tiếp cận được mức giá vận chuyển mà bình thường chỉ các tập đoàn lớn mới đủ khả năng chi trả. Ý tưởng cơ bản khá đơn giản: khi nhiều công ty cùng gửi hàng hóa chung với nhau, họ tạo ra khối lượng hàng hóa lớn hơn, từ đó gia tăng sức mạnh đàm phán với các công ty vận tải. Dữ liệu ngành cũng cho thấy một điều khá thú vị là phần lớn các doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tiết kiệm khoảng từ 15 đến 25 phần trăm chi phí vận chuyển khi đi theo hướng này. Những khoản tiết kiệm như vậy rất có ý nghĩa vì chúng giúp duy trì mức giá cạnh tranh mà vẫn đảm bảo được lợi nhuận. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, việc thiết lập các mối quan hệ đối tác hoặc hợp tác với các nhóm doanh nghiệp địa phương trở thành điều cần thiết để tận dụng những lợi ích sẵn có. Kiểu hợp tác này giúp cân bằng phần nào thị trường nơi mà các đối thủ lớn thường nắm giữ phần lớn lợi thế.
Lợi thế Thời gian Vận chuyển Cạnh tranh
Vận chuyển hàng hóa tập trung mang lại một lợi ích lớn khác cho các doanh nghiệp nhỏ - họ có thể tiếp cận với thời gian vận chuyển khá hợp lý. Khi các công ty tối ưu hóa hoạt động logistics, họ thực sự có thể đạt được tốc độ vận chuyển ngang với các đối thủ lớn hơn, điều này rất hữu ích khi cạnh tranh về dịch vụ. Một số nghiên cứu cho thấy hiệu suất logistics được cải thiện khoảng 10 đến 15 phần trăm sau khi tập trung vận chuyển, nghĩa là hàng hóa đến nơi nhanh hơn trước. Các chủ doanh nghiệp nhỏ tham gia vào các khảo sát ngành gần đây đều khẳng định rằng việc giao hàng nhanh mang lại hai lợi ích cùng lúc: giúp vận hành hàng ngày trơn tru hơn và làm hài lòng khách hàng. Và thực tế là, lịch trình giao hàng đáng tin cậy sẽ xây dựng niềm tin với khách hàng theo thời gian, yếu tố này vô cùng quan trọng để duy trì mối quan hệ tốt với đối tác qua từng tháng.
Giải pháp có thể mở rộng cho sự phát triển của doanh nghiệp
Khi nói đến việc phát triển các doanh nghiệp nhỏ, việc gộp hàng hóa vận chuyển mang lại một điều thực sự có thể mở rộng theo quy mô của họ khi họ xử lý ngày càng nhiều sản phẩm và khách hàng. Các công ty kết hợp các lô hàng của họ thường phát triển nhanh hơn những công ty không làm như vậy. Khoảng 60 phần trăm các doanh nghiệp áp dụng phương pháp này nhận thấy những cải thiện rõ rệt trong hoạt động của mình. Khả năng điều chỉnh phương thức vận chuyển khi nhu cầu thay đổi chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt cho các công ty đang cố gắng mở rộng mà không bị mắc kẹt bởi các vấn đề chậm trễ giao hàng hay lưu kho. Đối với nhiều doanh nhân, việc duy trì sự linh hoạt trong hoạt động hậu cần không chỉ là điều hữu ích, mà gần như là điều cần thiết nếu họ muốn đi trước đối thủ cạnh tranh. Gộp hàng không chỉ giải quyết các vấn đề hiện tại mà còn tạo ra không gian cho những điều tiếp theo, khi doanh nghiệp bắt đầu xử lý khối lượng hàng hóa lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Hợp nhất hàng hóa là gì?
Hợp nhất hàng hóa bao gồm việc kết hợp nhiều lô hàng nhỏ hơn thành một lô lớn hơn để tối ưu hóa việc sử dụng không gian và giảm chi phí vận chuyển.
Hợp nhất hàng hóa làm thế nào để giảm chi phí vận chuyển?
Bằng cách hợp nhất các lô hàng, các công ty có thể chia sẻ không gian trên phương tiện vận tải, dẫn đến chi phí vận chuyển mỗi đơn vị được giảm xuống.
Có lợi ích môi trường nào từ việc hợp nhất hàng hóa không?
Có, việc hợp nhất hàng hóa có thể giảm lượng khí thải carbon và cải thiện hiệu suất tiêu thụ nhiên liệu bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng tải trọng và giảm số lượng chuyến đi.
Hợp nhất hàng hóa mang lại lợi ích gì cho các doanh nghiệp nhỏ?
Các doanh nghiệp nhỏ có thể tiếp cận mức giá vận chuyển cấp doanh nghiệp, tận hưởng phí xử lý thấp hơn và được hưởng lợi từ thời gian vận chuyển nhanh hơn thông qua việc hợp nhất hàng hóa.
Những thách thức nào liên quan đến việc hợp nhất hàng hóa?
Các thách thức bao gồm việc điều phối các lô hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn và quản lý tài liệu cũng như các vấn đề tuân thủ.