फ्रेट में लागत की बचत संगठन
प्रति इकाई परिवहन खर्च कम
जब व्यापार फ्रेट संकेन्द्रण के माध्यम से अपने शिपमेंट को जोड़ते हैं, तो परिवहन लागत पर बहुत कम खर्च करने वाले हो जाते हैं क्योंकि वे स्थान साझा कर रहे हैं। कंपनियां मूल रूप से अपने सभी पैकेजों को एक साथ इकट्ठा करते हैं ताकि परिवहन ट्रकों को बेहतर ढंग से भरा जा सके बजाय इसके कि बहुत सारी खाली जगहें छोड़ दी जाएं। इसका मतलब है कि शिपमेंट में प्रत्येक वस्तु की लागत कम हो जाती है। कुछ व्यापारों ने अपने पुराने शिपमेंट रिकॉर्ड देखे और पाया कि इस विधि में बदलने के बाद प्रति वस्तु लगभग 20% बचत हुई। लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञों ने यह भी देखा कि छोटे खुदरा विक्रेता जो इन संकेन्द्रित शिपमेंट विकल्पों का उपयोग शुरू करते हैं, महंगी व्यक्तिगत डिलीवरी पर निर्भरता कम कर देते हैं। बाजार में बड़े खिलाड़ियों के मुकाबले कीमतों को प्रतिस्पर्धी बनाए रखने की कोशिश में उन्हें वास्तविक लाभ प्राप्त होता है।
बulk फ्रीगHT दरों का उपयोग
फ्रेट संकलन से कंपनियों को आयतन पर छूट की सुविधा मिलती है, जो पहले केवल बड़ी निगमों को उपलब्ध थी। उद्योग के आंकड़ों के अनुसार, व्यापारिक संस्थाएं जो शिपमेंट को संकलन के माध्यम से जोड़ती हैं, अन्य कंपनियों के साथ लागत साझा करके शिपिंग खर्चों पर लगभग 30% बचा सकती हैं। छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय विशेष रूप से इस दृष्टिकोण से लाभान्वित होते हैं क्योंकि उनके पास बड़ी कंपनियों जैसी खरीद शक्ति नहीं होती। फ्रेट बाजार के कार्यक्रम को जानना भी एक अन्य लाभ है। कंपनियां बेहतर सौदेबाजी की स्थिति में होती हैं जब वे वाहक कीमत संरचना और मौसमी उतार-चढ़ाव को समझती हैं। इसलिए जबकि तात्काल बचत स्पष्ट है, तब भी एक अन्य छिपी हुई बचत है जिसे अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है: संकलित फ्रेट के साथ काम करने से प्राप्त ज्ञान से व्यवसाय अपनी आपूर्ति श्रृंखला लागतों के बारे में बुद्धिमानी से लंबे समय तक निर्णय ले सकते हैं।
निम्न व्यवस्थापन और हैंडलिंग शुल्क
जब कंपनियां अपने कार्गो शिपमेंट्स को समेकित करती हैं, तो स्वाभाविक रूप से कम पैकेज भेजे जाते हैं, जिससे बिलों और कागजी कार्यों के सिरदर्द में कमी आती है। बचत भी काफी हद तक होती है, कई कंपनियों ने समेकित शिपिंग व्यवस्था में बदलने पर लगभग 15% तक अपने निपटान शुल्क में कमी दर्ज की है। इसके अलावा, जब इस पद्धति से लॉजिस्टिक्स स्वचालित हो जाता है, तो कर्मचारियों को कागजों के ढेर से निपटने में काफी कम समय लगता है। इससे प्रबंधन दल को व्यवसाय को बढ़ाने पर काम करने का मौका मिलता है, बजाय इसके कि प्रशासनिक कार्यों में डूबे रहने के। छोटे से मध्यम आकार के उद्यमों के लिए विशेष रूप से, इन प्रक्रियाओं को सुचारु बनाने का मतलब है कम खर्च और दैनिक आधार पर सुचारु संचालन।
सPLY चेनों में बढ़ी हुई कार्यक्षमता
ऑप्टिमाइज़्ड रूट प्लानिंग और लोड उपयोग
फ्रेट संक्षेपण वास्तविक लाभ लाता है जब डिलीवरी मार्गों से अधिकतम उपयोग करने और कार्गो स्थान का बेहतर उपयोग करने की बात आती है। जब कंपनियां छोटे शिपमेंट को बड़े लोड में जोड़ती हैं, तो वे परिवहन व्यय पर पैसा बचा लेती हैं - मूल रूप से लगभग 15% कम ईंधन पर खर्च किया जाता है, क्योंकि ट्रक खाली मील तय नहीं करते। तकनीकी पक्ष भी मायने रखता है। आधुनिक जीपीएस सिस्टम और मार्ग योजना बनाने के सॉफ्टवेयर ने इस क्षेत्र में काफी अंतर डाला है, जो लॉजिस्टिक टीमों को वास्तविक समय में मार्गों को समायोजित करने और यह ध्यान रखने की अनुमति देता है कि प्रत्येक ट्रक किसी भी समय कितना भार वहन कर रहा है। अधिकांश प्रगतिशील कंपनियां अब इन डिजिटल उपकरणों पर भरोसा करती हैं, केवल लागत को कम करने के लिए नहीं बल्कि अपने कार्बन प्रभाव को कम करने के लिए भी। अंत में, कौन अतिरिक्त ईंधन जलाना चाहता है जब माल को घुमाने के लिए स्मार्ट तरीके मौजूद हैं?
सरलीकृत प्रक्रियाओं के माध्यम से तेजी से ट्रांजिट समय
जब कंपनियां कार्गो शिपमेंट्स को समेकित करती हैं, तो आमतौर पर उन्हें तेज ट्रांजिट समय देखने को मिलता है क्योंकि सब कुछ प्रणाली के माध्यम से सुचारु रूप से चलता है। कई व्यवसायों ने उल्लेख किया है कि उन्हें उत्प्रेरक संचालन रुकावटों को कम करने और अपने सभी रसद भागीदारों को बेहतर तरीके से काम करने के बाद लगभग 15% तक डिलीवरी अनुसूची में सुधार देखा गया। पैकेजों के एक कैरियर से दूसरे कैरियर में स्थानांतरित होने की कम बार आवश्यकता होने से गलतियों की संभावना कम हो जाती है, और जब आपूर्ति श्रृंखला में सभी उचित तरीके से संचार करते हैं, तो माल तेजी से आगे बढ़ता दिखाई देता है। उन खुदरा विक्रेताओं के लिए, जो ग्राहकों की वर्तमान मांगों के साथ तालमेल बिठाने की कोशिश कर रहे हैं, इस तरह की दक्षता प्रतिस्पर्धियों से आगे रहने और एक तेजी से बाजार में पीछे छूटने के बीच का अंतर बनाती है।
कम कर दिया गोदाम अधिकार प्रबंधन
जब कंपनियां कार्गो को समेटती हैं, तो वे वास्तव में गोदामों में जीवन को आसान बनाती हैं क्योंकि वहां संभालने के लिए कम चीजें होती हैं। इसका मतलब है स्टोरेज स्पेस का बेहतर उपयोग और दिन के अंत में वास्तविक बचत। दरवाजे से होकर आने वाले कम पैकेज व्यवसायों को अपने पास मौजूद सामान का बेहतर प्रबंधन करने में भी मदद करते हैं। कुछ अध्ययनों में दिखाया गया है कि ऐसा होने पर धारण लागत में लगभग 12 प्रतिशत की कमी आ सकती है। गोदाम प्रबंधक हमें लगातार बताते हैं कि ये दक्षताएं सीधे तौर पर पूरे बोर्ड में कम बिलों में बदल जाती हैं। और जो बात वास्तव में अच्छी है, वह यह है कि कर्मचारी जो सामान्य रूप से पूरे दिन बक्से ले जाने में लगे रहते हैं, अब कंपनी के लिए अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। ऐसा होने पर पूरी आपूर्ति श्रृंखला सुचारु रूप से चलती है और अधिक पैसा कमाती है।
पर्यावरणीय उत्तमता के फायदे
प्रति शिपमेंट कार्बन उत्सर्जन कम
जब कंपनियां छोटे शिपमेंट्स को बड़े लोड्स में जोड़ती हैं, तो आवश्यक यात्राओं की संख्या कम हो जाती है, जिसका स्पष्ट अर्थ है कम ईंधन जलाना और कुल मिलाकर प्रदूषण में कमी। कुछ शोध से पता चलता है कि ऐसा कंसॉलिडेशन कंपनी के कार्बन फुटप्रिंट को लगभग 10 प्रतिशत तक कम कर सकता है, इसमें कुछ अंतर हो सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि चीजें कैसे प्रबंधित की जाती हैं। जब हम यह देखते हैं कि देश अपने जलवायु लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करना चाहते हैं, तो इस तरह का सुधार काफी अच्छा लगता है। हरित समूह शिपिंग की दुनिया में इस तरह के परिवर्तनों के पीछे काफी मेहनत कर रहे हैं, और इन्हें व्यवसायों और ग्रह दोनों के लिए लंबे समय तक आपूर्ति श्रृंखलाओं को बेहतर ढंग से काम करने के लिए आवश्यक कदम माना जा रहा है।
बोझ ऑप्टिमाइज़ेशन के माध्यम से सुधारित ईंधन कुशलता
ईंधन बचत की बात आने पर प्रत्येक ट्रक के भार से अधिकतम लाभ उठाना वास्तविक अंतर उत्पन्न करता है। पूरी तरह से लदे हुए ट्रकों की तुलना में आंशिक रूप से भरे ट्रकों की तुलना में प्रति टन मील में काफी कम ईंधन जलता है, जिसका अर्थ है समय के साथ बड़ी बचत। आंकड़े भी इसकी पुष्टि करते हैं - अध्ययनों से पता चलता है कि ट्रकों के अधिकतम क्षमता पर चलने पर लगभग 25% ईंधन बचत होती है। इसी कारण से स्मार्ट ढुलाई कंपनियां शिपमेंट को ठीक से समेटने पर इतना ध्यान केंद्रित करती हैं। लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञ यह भी बताते हैं कि उचित भार योजना केवल व्यावसायिक समझदारी नहीं है; यह वास्तव में आपूर्ति श्रृंखला में कार्बन उत्सर्जन को कम करती है। बेड़े के संचालकों के लिए जो लागत कम करने के साथ-साथ पर्यावरण के अनुकूल भी होना चाहते हैं, प्रत्येक वाहन में माल को कैसे समायोजित किया जाए, इसे अनुकूलित करना आज के समय में सबसे सरल लेकिन सर्वाधिक प्रभावी सुधारोंें से एक बनी हुई है।
हर्ज़े लॉजिस्टिक्स पहलों के साथ समायोजन
फ्रेट कंसॉलिडेशन, कंपनियों के लिए पर्यावरणीय प्रभाव को कम करने के उद्देश्य से एक अच्छा विकल्प है। अधिकांश लोग इसे समझने लगे हैं, क्योंकि हालिया सर्वेक्षणों में लगभग 70 प्रतिशत सप्लाई चेन प्रबंधकों ने यह समझना शुरू कर दिया है कि स्थायी फ्रेट क्यों महत्वपूर्ण है। जब कोई व्यवसाय फ्रेट कंसॉलिडेशन का विकल्प चुनता है, तो वास्तविक हरित प्रयासों को मान्यता देने वाले विभिन्न उद्योग समूहों द्वारा इसे प्रमाणित किया जाता है। इस प्रकार का प्रमाणन ग्राहकों और साझेदारों को साबित करने में मदद करता है कि कंपनी माल के संचलन में पर्यावरण के अनुकूल होने के प्रति वास्तव में गंभीर है।
सरलीकृत लॉजिस्टिक्स और दस्तावेज़
एकजुट शिपिंग दस्तावेज़ प्रबंधन
जब कंपनियां अपने शिपिंग दस्तावेजों को समेकित करती हैं, तो वे लॉजिस्टिक्स में कागजी कार्रवाई से जुड़ी परेशानियों में से बहुत सारी परेशानियों से छुटकारा पा लेती हैं। सब कुछ एक साथ रखने से गलतियां कम हो जाती हैं, जिसका मतलब है कि सभी संबंधित पक्षों के लिए बेहतर अनुपालन और सुचारु दैनिक संचालन। यह बात संख्याओं से भी समर्थित है, कई कंपनियों ने अपने शिपिंग जानकारी को ठीक से व्यवस्थित करने के बाद लगभग 30% तक त्रुटियों में कमी की रिपोर्ट की है। बस इतना ही नहीं, बल्कि अच्छी दस्तावेजीकरण प्रक्रियाएं नियामक मानकों को पूरा करने में भी मदद करती हैं, बिना लगातार तनाव के कुछ महत्वपूर्ण चीजों को याद करने के डर के। आखिरकार, साफ और व्यवस्थित रिकॉर्ड समय और पैसे बचाते हैं और पूरे ऑपरेशन को घड़ी की तरह चलाते रहते हैं।
ऑपरेशनल एफिशिएन्सी में वृद्धि के साथ-साथ सीमा घोषणा की जटिलताओं को कम करने में मदद
जब कंपनियां कार्गो को समेकित करती हैं, तो वास्तव में सीमा शुल्क प्रसंस्करण को काफी आसान बना देती हैं क्योंकि यहां संसाधित करने के लिए कम अलग-अलग घोषणाएं होती हैं। सीमा शुल्क फॉर्म की कम आवश्यकता का मतलब है कि कारोबार आयात/निर्यात ऑपरेशन के दौरान बहुत सारा समय बचाते हैं। उद्योग के आंकड़ों के अनुसार, वे कंपनियां जो अपने शिपमेंट को समेकित करती हैं, अक्सर देशों में प्रवेश करते या छोड़ते समय माल के निकासी समय में आधा समय देखती हैं। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि सब कुछ एक साथ संसाधित किया जाता है बजाय आइटम दर आइटम के। उद्योग के भीतरी लोगों का यह भी उल्लेख करते हैं कि समेकित शिपिंग के परिणामस्वरूप नियमों के साथ बेहतर अनुपालन होता है, साथ ही संभावित शुल्क लागतों में कटौती होती है। कई लॉजिस्टिक्स प्रबंधकों के लिए, लंबे समय में आपूर्ति श्रृंखला दक्षता की दृष्टि से इसका संचालन और वित्त दोनों की दृष्टि से यह तर्कसंगत है।
केंद्रित सन्मिलन निगरानी
जब कंपनियां अपने लॉजिस्टिक्स संचालन को एक ही छत के नीचे लाती हैं, तो उन्हें अनुपालन से संबंधित मुद्दों पर बेहतर नियंत्रण प्राप्त होता है। यह व्यवस्था दुनिया भर में बदलते नियमों की निगरानी करना और अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुरूप रहना बहुत आसान बना देती है। वास्तविक लाभ यहां पर सभी संचालन में हो रहे कार्यों की स्पष्ट दृष्टि है, जिससे नियमों का उल्लंघन करने पर जुर्माने के जोखिम में कमी आती है। कुछ कंपनियों ने इन प्रणालियों को लागू करने के बाद प्रत्येक वर्ष लगभग 100,000 डॉलर अनुपालन व्यय में कटौती की है। यह बचत केवल अच्छी बात नहीं है, यह कंपनियों को महंगी कानूनी परेशानियों से बचाती है और साथ ही दैनिक लॉजिस्टिक्स को अधिक सुचारु रूप से चलाने में मदद करती है, जिसमें अनुपालन समस्याओं के कारण लगातार बाधाएं नहीं आती हैं।
समेकन के माध्यम से छोटे व्यवसायों को सशक्त बनाना
प्रतिष्ठित स्तर के शिपिंग दरों का एक्सेस
जब छोटे व्यवसाय अपने कार्गो शिपमेंट्स को संयोजित करते हैं, तो वे वास्तव में उन बड़ी कंपनियों के शिपिंग दरों तक पहुँच प्राप्त कर लेते हैं, जो सामान्यतः केवल बड़ी निगमों के लिए किफायती होती हैं। मूल विचार काफी सरल है: जब कई कंपनियाँ साथ में माल भेजती हैं, तो वे आयतन उत्पन्न करती हैं, जिससे उन्हें परिवहन कंपनियों के साथ बातचीत करने की शक्ति मिलती है। उद्योग के आंकड़े भी कुछ काफी दिलचस्प बात दिखाते हैं। अधिकांश छोटे और मध्यम आकार के व्यवसाय इस तरह से अपने शिपिंग खर्चों पर लगभग 15 से 25 प्रतिशत तक की बचत कर लेते हैं। इस तरह की बचत काफी मायने रखती है क्योंकि यह कीमतों को प्रतिस्पर्धी बनाए रखने में मदद करती है, जबकि लाभ कीमतों के लिए भी जगह बनाती है। कई छोटे संचालन के लिए, साझेदारी बनाना या स्थानीय व्यापार समूहों के साथ काम करना, उपलब्ध सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए आवश्यक हो जाता है। बाजारों में जहां बड़े प्रतियोगियों के पास सामान्यतः सभी लाभ होते हैं, इस तरह का सहयोग भी स्थितियों को कुछ हद तक संतुलित कर देता है।
प्रतिस्पर्धी ट्रांजिट समय फायदे
फ्रेट संक्षेपण छोटे व्यवसायों के लिए एक और बड़ा लाभ लाता है - उन्हें काफी अच्छे ट्रांजिट समय तक पहुंच मिलती है। जब कंपनियां अपने रसद संचालन को आसान बनाती हैं, तो वे वास्तव में उस शिपिंग गति के बराबर पहुंच जाती हैं जो बड़ी कंपनियां पेश करती हैं, जो सेवाओं में प्रतिस्पर्धा करने की कोशिश में वास्तव में मदद करती है। कुछ अध्ययनों में दिखाया गया है कि संक्षेपण के बाद रसद में 10 से 15 प्रतिशत तक बेहतर प्रदर्शन आया है, जिसका अर्थ है कि पार्सल पहले की तुलना में तेजी से पहुंचते हैं। हाल के उद्योग सर्वेक्षणों में शामिल छोटे व्यवसाय मालिकों ने लगातार यह उल्लेख किया है कि तेज शिपिंग एक समय में दो चीजें करती है: दैनिक संचालन को चिकनी तरह से चलाने के साथ-साथ ग्राहकों को खुश रखती है। और आइए स्वीकार करें, विश्वसनीय डिलीवरी अनुसूचियां समय के साथ ग्राहकों के साथ विश्वास बनाती हैं, जो महीनों तक अच्छे व्यापारिक संबंध बनाए रखने के लिए काफी मायने रखती हैं।
व्यवसाय के विकास के लिए पैमाने पर वर्धमान समाधान
जब छोटे व्यवसायों की बात आती है, तो माल के संयोजन से उन्हें कुछ ऐसा मिलता है जो उनके साथ-साथ बढ़ता है, क्योंकि वे अधिक उत्पादों और ग्राहकों को संभालते हैं। जो कंपनियां अपने शिपमेंट्स को जोड़ती हैं, वे उन कंपनियों की तुलना में तेजी से बढ़ती हैं, जो ऐसा नहीं करतीं। इस दृष्टिकोण का उपयोग करने वाले लगभग 60 प्रतिशत व्यवसायों को अपने संचालन में वास्तविक सुधार देखने को मिलता है। मांग में परिवर्तन के साथ शिपिंग प्रथाओं को समायोजित करने की क्षमता उन कंपनियों के लिए बहुत अंतर लाती है, जो बिना डिलीवरी देरी या भंडारण समस्याओं में फंसे बिना बढ़ने की कोशिश कर रही हैं। कई उद्यमियों के लिए लॉजिस्टिक्स में लचीलापन रखना केवल उपयोगी ही नहीं है, बल्कि प्रतियोगियों से आगे रहने के लिए लगभग आवश्यक भी है। संयोजन केवल आज की समस्याओं को हल करता ही नहीं है, बल्कि यह भविष्य के लिए भी जगह बनाता है, जब व्यवसाय और भी अधिक माल की मात्रा संभालना शुरू करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)
माल के समूहीकरण क्या है?
माल के समूहीकरण में चारों ओर कई छोटी शिपमेंट को एक बड़ी शिपमेंट में मिलाया जाता है ताकि जगह के उपयोग को अधिकतम किया जा सके और परिवहन खर्चों को कम किया जा सके।
माल के समूहीकरण कैसे परिवहन खर्चों को कम करता है?
अपने शिपमेंट को मिलाकर कंपनियां परिवहन वाहनों में स्थान साझा कर सकती हैं, जिससे प्रति इकाई परिवहन लागत कम हो जाती है।
क्या फ्रेट कन्सोलिडेशन में पर्यावरणीय फायदे हैं?
हां, फ्रेट कन्सोलिडेशन कार्बन उत्सर्जन को कम कर सकता है और भार के उपयोग को अधिकतम करके तथा यात्राओं की संख्या को कम करके ईंधन की दक्षता में सुधार कर सकता है।
फ्रेट कन्सोलिडेशन छोटे व्यवसायों को कैसे लाभ देता है?
छोटे व्यवसाय उपयोग करके उच्च-स्तरीय परिवहन दरों को प्राप्त कर सकते हैं, कम अंशिक प्रबंधन शुल्क भोगतान कर सकते हैं, और तेज ट्रांजिट समयों से लाभ उठा सकते हैं।
फ्रेट कन्सोलिडेशन से संबंधित क्या चुनौतियाँ हैं?
चुनौतियों में शामिल हैं शिपमेंट को समन्वित करना ताकि समय पर डिलीवरी हो सके और दस्तावेज़ और अनुपालन समस्याओं का प्रबंधन करना।