صرفه جویی در هزینه از طریق بار ترکیب بار
کاهش هزینه حمل و نقل هر واحد
هنگامی که کسبوکارها با هم کالاهای خود را ادغام میکنند، هزینههای حملونقل بهطور قابلتوجهی کاهش مییابد، زیرا فضای حملونقل را با یکدیگر به اشتراک میگذارند. شرکتها در واقع تمام بستههای خود را گرد هم میآورند تا کامیونهای حملونقل بهطور کامل پر شوند و فضای خالی کمتری باقی بماند. این امر باعث میشود هزینه حمل هر کالا کاهش یابد. برخی از کسبوکارها که به سابقه حملونقل خود نگاهی انداختند، متوجه شدند که پس از انتقال به این روش، حدود ۲۰ درصد برای هر کالا صرفهجویی کردهاند. کارشناسان لجستیک همچنین نکته جالبی را متوجه شدهاند. فروشگاههای کوچکی که شروع به استفاده از این گزینههای حمل ادغامی میکنند، به تحویلهای انفرادی و گرانقیمت کمتری وابسته میشوند. این موضوع به آنها در رقابت با شرکتهای بزرگتر در بازار، مزیت رقابتی واقعی میدهد.
دسترسی به نرخهای بار انبوه
جمعبندی بار شرکتها را قادر میسازد تا از تخفیفهای حجمی استفاده کنند که قبلاً فقط در دسترس شرکتهای بزرگ بود. بر اساس دادههای صنعتی، کسبوکارهایی که بارهای خود را از طریق جمعبندی ترکیب میکنند، میتوانند با به اشتراک گذاشتن هزینهها با شرکتهای دیگر حدوداً ۳۰ درصد در مصارف حمل و نقل صرفهجویی کنند. کسبوکارهای کوچک و متوسط بهویژه از این روش سود میبرند، چون قدرت خرید چندانی مانند شرکتهای بزرگ ندارند. آگاهی از نحوه کارکرد بازار بار همچنین مزیت دیگری است. شرکتها زمانی موقعیت بهتری برای مذاکره پیدا میکنند که ساختارهای قیمتگذاری حملکنندگان و نوسانات فصلی را درک کنند. بنابراین در حالی که صرفهجوییهای فوری واضح هستند، فایده پنهان دیگری نیز وجود دارد که بسیاری از آن غفلت میکنند: دانش حاصل از کار با بار جمعبندیشده به کسبوکارها کمک میکند تا تصمیمات بهتری در مورد هزینههای زنجیره تأمین خود در بلندمدت اتخاذ کنند.
کاهش هزینههای اداری و مربوط به دستیابی
هنگامی که شرکتها بارهای حمل و نقل خود را ادغام میکنند، به طور طبیعی بستههای کمتری ارسال میشود که منجر به کاهش فاکتورها و دردسرهای کارهای اداری میشود. صرفهجوییها به میزان قابل توجهی افزایش مییابند و بسیاری از شرکتها گزارش میدهند که حدود 15٪ از کارمزدهای خود صرفهجویی کردهاند، زمانی که به روشهای حمل ادغامی منتقل شدهاند. علاوه بر این، زمانی که فرآیندهای لجستیک از طریق این روش اتوماتیک میشوند، کارکنان وقت کمتری را صرف مبارزه با کوههای سند و کاغذ بازی میکنند. این امر به تیمهای مدیریت این امکان را میدهد تا در واقع روی رشد کسبوکار کار کنند، بجای اینکه در میان وظایف اداری غرق شوند. به ویژه برای بنگاههای کوچک و متوسط، بهینهسازی این فرآیندها به معنای پسانداز واقعی پول و همچنین اجرای سMOOTHتر عملیات در طول روز است.
بهبود کارایی عملیاتی در زنجیرههای تأمین
برنامهریزی مسیر و استفاده از بار بهینهسازیشده
در حمل و نقل، تجمیع بار مزایای واقعی را فراهم میکند، به خصوص در زمینه بهرهبرداری بهینه از مسیرهای تحویل و استفاده بهتر از فضای بارگیری. وقتی شرکتها بارهای کوچکتر را با هم ترکیب میکنند و بارهای بزرگتری ایجاد میکنند، در هزینههای حمل و نقل صرفه جویی میکنند - تقریباً 15% کمتر در هزینه سوخت، در اصل به این دلیل که کامیونها دیگر کیلومترهای خالی نمیروند. جنبه تکنولوژیکی هم مهم است. سیستمهای GPS مدرن و نرمافزارهای برنامهریزی مسیر نقش بزرگی در این زمینه ایفا کردهاند، به گونهای که امکان تغییر مسیرهای حمل و نقلی را به صورت لحظهای و همراه با پیگیری وزن بار موجود در هر کامیون در هر لحظه فراهم میکنند. اکثر شرکتهای پیشرو امروزه به این ابزارهای دیجیتالی نه تنها برای کاهش هزینهها، بلکه برای کاهش تأثیرات کربنی خود متکی هستند. در نهایت، چه کسی دوست دارد سوخت اضافی مصرف کند وقتی راههای هوشمندانهتری برای جابجایی کالا وجود دارد؟
زمان ترانزیت سریعتر از طریق فرآیندهای سادهسازیشده
هنگامی که شرکتها بارهای حمل و نقلی خود را ادغام میکنند، به طور کلی زمان انتقال سریعتری را تجربه میکنند، چون همه چیز راحتتر از مسیر حرکت میکند. بسیاری از کسبوکارها پس از کاهش وقفههای عملیاتی آزاردهنده و هماهنگی بهتر با شرکای لجستیک خود، بهبودی حدود ۱۵ درصدی در برنامههای تحویل گزارش دادهاند. هرچه تعداد دفعات کمتری که بستهها از یک حملکننده به دیگری منتقل میشوند کاهش یابد، احتمال بروز مشکلات کمتر میشود و زمانی که همه اعضای زنجیره تأمین به خوبی با یکدیگر ارتباط برقرار کنند، کالاها به نظر میرسد سریعتر حرکت میکنند. برای خردهفروشانی که سعی دارند با خواستههای فعلی مشتریان خود قدم به قدم پیش بروند، این نوع کارایی تفاوت بزرگی بین پیشی گرفتن از رقبا و عقب افتادن در یک بازار رقابتی و سریعالتوسعه ایجاد میکند.
کاهش یافته انبار شرایط مدیریت
هنگامی که شرکتها بار را ادغام میکنند، در واقع زندگی را در انبارها سادهتر میکنند، چون چیز کمتری برای مدیریت وجود دارد. این موضوع به معنای استفاده بهتر از فضای انبار و صرفهجویی واقعی در هزینهها در پایان روز است. کاهش تعداد بستههایی که وارد میشوند، به کسبوکارها کمک میکند تا موجودی دسترس خود را بهتر مدیریت کنند. برخی مطالعات نشان میدهند که هزینههای نگهداری میتوانند تا حدود 12 درصد کاهش یابند وقتی این اتفاق رخ دهد. مدیران انبار به طور مداوم به ما میگویند که این بهرهوریها به طور مستقیم در کاهش هزینههای کلی تأثیر میگذارند. و نکتهی جالب این است که کارکنانی که معمولاً مشغول جابجایی جعبهها در تمام روز هستند، اکنون میتوانند روی کارهای مهم دیگر برای شرکت تمرکز کنند. زنجیره تأمین به طور کلی روانتر کار میکند و سود بیشتری را وقتی که این اتفاق رخ میدهد، فراهم میکند.
مزایای پایداری محیط زیست
کاهش گازهای گلخانهای در هر ارسال
وقتی شرکتها بارهای کوچکتر را با هم ترکیب کرده و بارهای بزرگتری ایجاد میکنند، تعداد سفرهای مورد نیاز کاهش مییابد که این امر به طور بدیهی به معنای سوختن سوخت کمتر و کاهش سطح آلودگی است. برخی تحقیقات نشان میدهند که این نوع از ترکیب بار ممکن است در واقع بتواند رد پای کربنی یک شرکت را به میزان تقریبی ۱۰ درصد کاهش دهد (البته با توجه به نحوه مدیریت این امر، این عدد ممکن است کمی متفاوت باشد). این میزان بهبود نسبتاً خوب به نظر میرسد وقتی به اهدافی که کشورها در راستای مبارزه با تغییرات اقلیمی دنبال میکنند، نگاه کنیم. گروههای سبز هم به شدت در دنیای حمل و نقل از این نوع تغییرات حمایت کردهاند و آنها را یکی از گامهای ضروری به سوی بهتر کردن زنجیره تأمین میدانند که در بلندمدت هم برای کسبوکارها و هم برای سیاره زمین مفید خواهد بود.
بهبود کارایی سوخت از طریق بهینهسازی بار
بیشینه کردن هر بار تخلیه کامیون، در صرفهجویی در سوخت در حین حمل و نقل تفاوت ایجاد میکند. کامیونهای کاملاً پر شده در مقایسه با کامیونهای نیمه پر، سوخت کمتری به ازای هر مایل به ازای هر تن مصرف میکنند، که این امر به معنای صرفهجویی قابل توجه در طول زمان است. این موضوع از نظر عددی هم تأیید میشود - مطالعات نشان میدهند که تقریباً 25٪ صرفهجویی در مصرف سوخت زمانی اتفاق میافتد که کامیونها با حداکثر ظرفیت کار کنند. به همین دلیل است که شرکتهای حمل هوشمند به اندازه زیادی روی تجمیع بار تمرکز میکنند. کارشناسان زنجیره تأمین برجسته میکنند که برنامهریزی صحیح بار فقط از نظر تجاری منطقی نیست، بلکه در واقع موجب کاهش انتشار کربن در سراسر زنجیره تأمین میشود. برای بهرهبرداران از ناوگان که میخواهند همراه با کاهش هزینهها، سبک زندگی سبزتری داشته باشند، بهینهسازی نحوه قرارگیری بار در هر وسیله نقلیه، یکی از سادهترین و در عین حال موثرترین بهبودهای موجود امروزه محسوب میشود.
همگامسازی با مبادی آمادهسازی سبز
جمعبندی بار برای شرکتهایی که میخواهند اثرات زیستمحیطی خود را کاهش دهند، منطق زیادی دارد. افراد بیشتری نیز شروع به درک این موضوع کردهاند، بهطوریکه نتایج نظرسنجیهای اخیر نشان میدهد حدود ۷۰ درصد از افرادی که مدیریت زنجیره تأمین را برعهده دارند، اهمیت حملونقل پایدار را درک کردهاند. وقتی کسبوکارها به سراغ جمعبندی بار میروند، در واقع از سوی گروههای مختلف صنعتی مورد تأیید قرار میگیرند که تلاشهای واقعی برای حفظ محیطزیست را بهرسمیت میشناسند. این نوع گواهینامه به اثبات میرساند که شرکت در حین جابهجایی کالاها واقعاً به حفظ محیطزیست اهمیت میدهد و این امر را به مشتریان و شرکای خود نشان میدهد.
سادهسازی لوگیستیک و مستندات
مدیریت یکپارچه مستندات حمل و نقل
وقتی شرکتها اسناد حمل و نقل خود را یکپارچه میکنند، بسیاری از دردهای ناشی از کارهای کاغذی مربوط به لجستیک را از بین میبرند. گردآوری همه چیز در کنار هم احتمال اشتباه را کاهش میدهد، که این امر به معنای رعایت بهتر مقررات و عملیات روزانه بدون وقفه برای همه دخیلهاست. این موضوع از لحاظ آماری نیز تأیید میشود؛ بسیاری از شرکتها پس از سازماندهی صحیح اطلاعات حمل و نقل خود، کاهش ۳۰ درصدی خطاها را گزارش میدهند. فراتر از بهبود روند عملیات، رعایت شیوههای مناسب در تهیه اسناد به شما کمک میکند تا استانداردهای نظارتی را بدون استرس مداوم از قضاوت چیزی مهم فراموششده رعایت کنید. در نهایت، داشتن سابقههایی تمیز و منظم، زمان و هزینه را صرفهجویی میکند و باعث میشود کلیه فرآیندها بدون مشکل و همچون چرخهای یک ساعت کار کنند.
کاهش پیچیدگیهای اعلام جمرکی
هنگامی که شرکتها بار خود را ادغام میکنند، در واقع فرآیند گمرکی را بسیار سادهتر میکنند، زیرا تعداد اقلامی که باید به صورت جداگانه اعلام شوند کمتر میشود. هرچه تعداد فرمهای گمرکی کمتر باشد، وقت بیشتری برای شرکتها در عملیات واردات/صادرات صرفهجویی میشود. بر اساس دادههای موجود در صنعت، شرکتهایی که بارهای خود را ادغام میکنند، اغلب زمان تخلیه کالا را تقریباً به نصف زمان معمول کاهش میدهند. این امر به این دلیل است که تمامی اقلام به صورت یکجا و در یک زمان پردازش میشوند، نه به صورت جداگانه. متخصصان صنعت اشاره میکنند که حمل ادغامی همچنین منجر به رعایت بهتر مقررات و کاهش هزینههای گمرکی بالقوه میشود. برای بسیاری از مدیران لجستیک، این روش از نظر عملیاتی و مالی هر دو منطقی است و به بهبود کارایی زنجیره تأمین در بلندمدت کمک میکند.
نظارت متمرکز بر رعایت قوانین
وقتی شرکتها عملیات لجستیک خود را زیر یک سقف ادغام میکنند، کنترل بهتری بر مسائل انطباق قانونی پیدا میکنند. این ساختار به راحتی بیشتری برای پیگیری تغییرات قوانین در سراسر جهان و هماهنگی با استانداردهای بینالمللی کمک میکند. فایده واقعی این است که دید بهتری نسبت به تمام فعالیتها به دست میآید و این امر خطر مواجهه با جریمههای قانونی را کاهش میدهد. برخی از کسبوکارها گزارش دادهاند که پس از اجرای این سیستمها، هزینههای انطباق خود را سالانه تا نزدیک به 100 هزار دلار کاهش دادهاند. این نوع صرفهجویی تنها یک مزیت اختیاری نیست، بلکه شرکتها را از مشکلات گرانقیمت حقوقی حفظ میکند و همچنین اجرای روزانه لجستیک را بدون وقفههای مکرر ناشی از مسائل انطباق، بهروی بهتری هدایت میکند.
تمکین کسبوکارهای کوچک از طریق متمرکز سازی
دسترسی به نرخهای حمل و نقل سطح شرکت
وقتی کسبوکارهای کوچک بارهای حمل خود را با هم ترکیب میکنند، در واقع به آن نرخهای حمل و نقل دسترسی پیدا میکنند که معمولاً فقط شرکتهای بزرگ میتوانند آنها را بپردازند. ایده اصلی به اندازه کافی ساده است: وقتی چند شرکت کالا را بهصورت مشترک ارسال میکنند، حجم بیشتری ایجاد میشود که به آنها قدرت چانهزنی با شرکتهای حمل و نقل میدهد. دادههای صنعتی چیزی جالب نیز نشان میدهند. بیشتر کسبوکارهای کوچک و متوسط، در نهایت حدود 15 تا 25 درصد در هزینههای حمل خود صرفهجویی میکنند وقتی این روش را انتخاب میکنند. این نوع صرفهجویی واقعاً اهمیت دارد، چون به حفظ رقابتپذیری قیمت کمک میکند و در عین حال فضایی برای حاشیه سود فراهم میکند. برای بسیاری از عملیاتهای کوچک، تشکیل شراکتها یا همکاری با گروههای محلی کسبوکار ضروری میشود تا بتوانند از این فرصتها استفاده کنند. این نوع همکاری به بازارها کمک میکند تا تا حدی شرایط را بین رقبای بزرگ و کوچک متعادل کند.
مزایای زمان انتقال رقابتی
جمعبندی بار توسط شرکتهای کوچک تجاری، مزیت بزرگ دیگری را فراهم میکند - دسترسی به زمانهای قابل قبولی برای تحویل کالا. وقتی شرکتها عملیات لجستیک خود را بهینه میکنند، در واقع موفق میشوند سرعت حمل و نقلی را فراهم کنند که با چیزی که شرکتهای بزرگ ارائه میدهند قابل رقابت باشد، و این در زمان رقابت برای ارائه خدمات بسیار کمککننده است. برخی از مطالعات نشان میدهند که پس از انجام جمعبندی بار، عملکرد لجستیکی به میزان ۱۰ تا ۱۵ درصد بهتر میشود، یعنی بستهها سریعتر از گذشته به مقصد میرسند. صاحبان کسبوکارهای کوچکی که در نظرسنجیهای اخیر صنعت شرکت کردهاند، به طور مداوم اشاره کردهاند که حمل و نقل سریع دو اتفاق را همزمان رقم میزند: اجرای روزانه عملیات را روانتر میکند و مشتریان را راضی نگه میدارد. و باید قبول کنیم، برنامههای قابل اعتماد تحویل کالا به مرور زمان اعتماد مشتریان را جلب میکند، چیزی که در حفظ روابط تجاری خوب از ماهی به ماه بسیار اهمیت دارد.
راهحلهای قابل مقیاس برای رشد کسبوکار
در راستای رشد کسبوکارهای کوچک، تلفیق بار یک مزیت ارائه میدهد که بهصورت واقعی با رشد آنها در هنگام مدیریت محصولات و مشتریان بیشتر، همراهی میکند. شرکتهایی که سفارشهای خود را با هم تلفیق میکنند، معمولاً سریعتر از رقبای خود رشد میکنند. حدود ۶۰ درصد از کسبوکارهایی که از این روش استفاده میکنند، بهبودهای قابلملاحظهای در عملیات خود مشاهده میکنند. توانایی تطبیق روشهای حملونقل با تغییر نیازها، تفاوت ایجادکننده است، بهویژه برای شرکتهایی که میخواهند بدون برخورد با تاخیرهای تحویل یا مشکلات انبارداری، گسترش یابند. برای بسیاری از کارآفرینان، انعطافپذیری در زنجیره تأمین تنها مفید نیست، بلکه تقریباً ضروری است اگر بخواهند در برابر رقبا پیش قدم بمانند. تلفیق بار فقط مشکلات امروز را حل نمیکند، بلکه فضایی را برای آینده فراهم میکند، زمانی که کسبوکار شروع به مدیریت حجمهای بیشتری از کالا میکند.
سوالات متداول (FAQ)
ادغام بار چیست؟
ادغام بار شامل ترکیب چندین ارسال کوچک به یک ارسال بزرگتر برای بهینهسازی استفاده از فضا و کاهش هزینههای حمل و نقل میشود.
چگونه ادغام بار هزینههای حمل و نقل را کاهش میدهد؟
با ترکیب ارسالها، شرکتها میتوانند فضا در وسایل نقلیه را به اشتراک بگذارند، که منجر به کاهش هزینههای حمل و نقل واحد میشود.
آیا بهرهوری محیط زیستی از جمعآوری بار وجود دارد؟
بله، جمعآوری بار میتواند اmissão کربن را کاهش دهد و کارایی سوخت را بهبود بخشد توسط بهینهسازی استفاده از بار و کاهش تعداد سفرها.
جمعآوری بار چگونه برای کسبوکارهای کوچک مزیت دارد؟
کسبوکارهای کوچک میتوانند به نرخهای ارسال سطح شرکت دسترسی پیدا کنند، هزینههای مدیریت کمتری برخوردار شوند و از زمانهای انتقال سریعتر بهرهمند شوند از طریق جمعآوری بار.
چالشهای مرتبط با جمعآوری بار چیست؟
چالشها شامل هماهنگی ارسالها برای تضمین تحویل به موقع و مدیریت مستندات و مسائل رعایت قوانین است.